Çalışan aydınlatma metni

Son güncelleme: 2 Kasım 2026

Metin sürümü: 2026-11-02

1. Veri sorumlusu

[Ajans unvanı], [adres], [e-posta / KEP]. Ajans, iş ilişkisi kapsamında işlenen kişisel verileriniz için 6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusudur. Ajans bu verileri Ilentra yazılımında saklar; Ilentra veri işleyen olarak yalnızca ajansın talimatıyla işler.

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, telefon, adres, e-posta, acil durumda aranacak kişi.
• Özlük: pozisyon, birim, çalışma şekli, işe başlama ve ayrılış tarihi.
• Finans: maaş ve IBAN (şifreli saklanır).
• İzinler: yıllık izin ve diğer izinler; hastalık izni sağlık verisi olduğu için özel nitelikli kişisel veridir (teşhis bilgisi alınmaz).
• Çalışma kayıtları: görevler, süre kayıtları, içerik ve yorumlar, performans değerlendirmesi.
• Giriş-çıkış: ofiste, yalnızca açık rıza verirseniz ofis alanına giriş ve çıkış anı; uzaktan çalışmada mesaiye başlama ve bitirme saati (konum alınmaz).
• Sistem kayıtları: oturum bilgisi, yapılan işlemlerin kaydı.

3. Amaçlar ve hukuki sebepler

• İş sözleşmesinin kurulması ve ifası, iş planlaması, ücret ödemesi (KVKK md. 5/2-c).
• İş, vergi ve sosyal güvenlik mevzuatından doğan yükümlülükler (md. 5/2-a ve 5/2-ç).
• İş güvenliği, bilgi güvenliği ve işin denetimi gibi meşru menfaatler (md. 5/2-f).
• Hastalık izni: istihdam ve sosyal güvenlik alanındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (md. 6/3).
• Konumla giriş-çıkış: yalnızca açık rızanız (md. 5/1). Rıza vermemek veya geri almak çalışma ilişkinizi etkilemez; bu durumda giriş-çıkış başka yolla kaydedilir.

4. Toplama yöntemi

Veriler sizden, yöneticinizden ve Ilentra web ve mobil uygulamasını kullanmanız sırasında elektronik ortamda toplanır.

5. Aktarım

Verileriniz; yasal yükümlülükler için yetkili kamu kurumlarına, [muhasebe / bordro firması] gibi iş ortaklarına ve yazılım hizmeti için Ilentra'ya aktarılır. Ilentra'nın kullandığı hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım Ilentra gizlilik politikasında listelenmiştir.

6. Saklama süresi

Veriler iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra yasal saklama süreleri boyunca saklanır. Giriş-çıkış kayıtları ajansın belirlediği süre sonunda otomatik silinir; ayrılan çalışanın TC kimlik numarası, IBAN, maaş ve acil durum kişisi bilgileri Ilentra'da belirlenen süre sonunda otomatik silinir.

7. Haklarınız

KVKK 11. madde kapsamındaki haklarınız için başvurunuzu yazılı olarak veya kayıtlı e-posta, KEP ya da güvenli elektronik imzayla ajansa yapabilirsiniz: [başvuru adresi]. Başvurular en geç 30 gün içinde yanıtlanır. Giriş-çıkış kayıtlarınızı uygulamada görebilir ve indirebilirsiniz.

Açık rıza beyanı: konumla giriş-çıkış

Bu beyan aydınlatma metninden ayrıdır ve isteğe bağlıdır.

Ilentra mobil uygulamasının, telefonumun konum iznini kullanarak yalnızca ofis alanına giriş ve çıkış anımı ajansa bildirmesine ve bu anların giriş-çıkış kaydı olarak saklanmasına açık rıza veriyorum. Ofis dışındaki konumumun kaydedilmediği, rızamı uygulamadan istediğim zaman geri alabileceğim ve rıza vermememin çalışma ilişkime etkisi olmayacağı konusunda bilgilendirildim.

Ad soyad: ____________Tarih: ____________İmza: ____________

Gizlilik politikası · Kullanım koşulları · Abonelik ve satış koşulları · Veri işleme sözleşmesi · Veri silme